Wir verwenden Ihre Informationen, um die Website bereitzustellen und zu verbessern. Indem Sie der Cookie-Einwilligung auf der Website zustimmen, stimmen Sie der Sammlung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Wir können zwei Arten von Informationen von Benutzern für die Website sammeln: „Persönlich identifizierbare Informationen“, die Informationen sind, die Sie bereitstellen, die verwendet werden können, um Sie zu identifizieren (wie Telefonnummer, E-Mail usw.) und „Nicht persönlich identifizierbare Informationen“, die Informationen sind, die nicht verwendet werden können, um Sie zu identifizieren (wie Besuchshäufigkeit auf der Website, Browsertyp usw.)
Von Ihnen bereitgestellte persönlich identifizierbare Informationen, die gesammelt werden
Die persönlich identifizierbaren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie die Website nutzen, können je nach den spezifischen Aktivitäten variieren, die wir durchführen, aber typischerweise bestehen aus:
- Kontaktinformationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle Informationen, die Sie bereitstellen möchten
- Beschäftigungsinformationen: Berufsbezeichnung, das Unternehmen oder die Organisation, für die Sie arbeiten, Details, die Sie angeben können, wenn Sie sich bei uns bewerben möchten.
Wir verwenden verschiedene Methoden, um persönlich identifizierbare Informationen zu sammeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, wenn Sie:
- Formulare ausfüllen oder die Funktionen und Dienste auf unserer Website nutzen, einschließlich aller interaktiven Funktionen wie eines Online-Forums auf unserer Website
- einen Vertrag mit uns eingehen (z. B. über unser Business Development Team, durch Servicevereinbarungen, als Lieferant oder Geschäftspartner usw.)
- unsere Räumlichkeiten betreten
- unsere IT-Ressourcen und Kommunikationssysteme nutzen (z. B. E-Mail, Netzwerk, Wi-Fi usw.)
- mit uns per Telefon, E-Mail, Briefen oder auf andere Weise korrespondieren
- sich bei uns bewerben
- Produkte von uns kaufen oder uns Produkte zur Reparatur zusenden
- es Dritten zur Verfügung stellen, die Ihre Informationen an uns weitergeben können, wie z. B. unsere Geschäftspartner.
Nicht persönlich identifizierbare Informationen, die automatisch oder aggregiert gesammelt werden
Nicht persönlich identifizierbare Informationen können gesammelt werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Informationen können automatisch oder als aggregierte Informationen gesammelt werden, die Sie uns zur Verfügung stellen, die Sie nicht identifizieren. Zum Beispiel, wenn wir Ihre Nutzungsdaten, Gerätetyp, andere Websites, die Sie kürzlich besucht haben, Zeit und Datum Ihres Besuchs und andere automatische oder aggregierte nicht persönlich identifizierbare Informationen sammeln. Wir können nicht persönlich identifizierbare Informationen sammeln, verwenden, speichern und übertragen.
Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivitäten auf unserer Website zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern. Wir können Daten kombinieren, um die Qualität der Website zu verbessern, wie z.B. Inhalte, die am häufigsten angesehen werden, um Anmeldeinformationen und andere Verwendungen zu erfassen.
Cookies sind Dateien mit einer kleinen Menge an Daten, die möglicherweise einen anonymen eindeutigen Bezeichner enthalten. Cookies werden von einer Website an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert.
Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, um Ihre Präferenzen zu verwalten. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unserer Website nicht nutzen. Außerdem können Sie Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Sie können mehr über Cookies und deren Funktionsweise unter www.allaboutcookies.org erfahren.
Analytics
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben, können wir Drittanbieter-Site-Provider verwenden, um die Nutzung unserer Website zu überwachen und zu analysieren, darunter, aber nicht beschränkt auf, Google Analytics. Dies ist eine Webanalyse-Site. Sie können ihre Datenschutzrichtlinie auf ihrer Website für weitere Details https://policies.google.com/technologies/partner-sites besuchen.
Wir können auch Cookies, Pixel, Beacons oder andere Web-Tracking-Technologien verwenden, um Informationen zu sammeln und zu verfolgen, um unsere Website zu verbessern und zu analysieren, wie z.B. die Anzeige von Inhalten, sozialen Medienverkehr usw. Wir können auch an Werbung mit ähnlicher Technologie teilnehmen, was bedeutet, dass Sie Werbung für die Website auf anderen Websites oder sozialen Medien sehen können.
Wie wir Ihre Informationen verwenden
Die Tabelle unten enthält, aber beschränkt sich nicht auf, verschiedene Möglichkeiten, wie wir persönlich identifizierbare Informationen verwenden, und auf welche rechtlichen Grundlagen wir uns dabei stützen. Beachten Sie, dass persönlich identifizierbare Informationen je nach spezifischem Zweck, für den Ihre Informationen benötigt werden, für mehr als eine rechtliche Grundlage verwendet werden können.
Verwendung von persönlich identifizierbaren Informationen |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
Zur Durchführung und Verwaltung unserer Kundenverträge, Lagerhaltung, Buchhaltung, Geschäftsentwicklung, Service, Einkaufsverwaltung und Abrechnungs- und Inkassozwecken, einschließlich der Speicherung von Informationen in Unternehmensverzeichnissystemen für Server-, Benutzer-, Domänen- oder Zugriffsverwaltung. |
Erforderlich für die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und uns sowie zum Zwecke der Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit. |
Zur Kundenbeziehungspflege, Kommunikation mit Ihnen über Produkte, Dienstleistungen
und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Vertex Company oder kommunikationsbezogene Versandkommunikation, einschließlich der Speicherung solcher Informationen in unseren Systemen zu denselben Zwecken.
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Erforderlich für die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und uns sowie für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich die korrekte Verwaltung der Geschäftsbeziehung sowie interne Verwaltungszwecke. |
Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Geschäftskontakten oder Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Speicherung solcher Informationen in unseren Systemen. |
Erforderlich für die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und uns sowie für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich die korrekte Verwaltung der Geschäftsbeziehung sowie interne Verwaltungszwecke. |
Zur Bearbeitung von Bewerbungen, wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, einschließlich der erforderlichen Überprüfung Ihrer persönlichen Informationen gegen Sperrlisten/ -systeme zur Bearbeitung von Bewerbungen. |
Erforderlich für die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und uns sowie für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich für Zwecke des Personalwesens und des Interesses an der Verhinderung von Betrug, Verbrechen und/oder rechtswidrigem Verhalten. |
Zur Überprüfung Ihrer persönlichen Informationen gegen Sperrlisten/ -systeme zur Kontrolle des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten. |
Es wird erforderlich sein für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich das Interesse an der Verhinderung von Betrug und/oder rechtswidrigen Verhaltensweisen sowie rechtswidrigen Zugriffen sowie zum Schutz unserer Vermögenswerte und Räumlichkeiten. |
Zur Überprüfung Ihrer persönlichen und Versandinformationen gegen Sperrlisten/ -systeme zur Durchführung von Import-/ Exportkontrollen. |
Es wird erforderlich sein für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich das Interesse an der Verhinderung von Betrug, Verbrechen und/oder rechtswidrigem Verhalten. |
Zur Betreibung unserer Website, einschließlich aller interaktiven Funktionen, zur Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit, zur Überwachung der Leistung unserer Website und zur Verbesserung Ihrer Benutzererfahrung, zur Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites. |
Es wird erforderlich sein für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich für Zwecke des Betriebs unserer Website. |
Sharing der gesammelten Informationen
Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Informationen zu sammeln oder unter den Bedingungen eines Vertrages, den wir mit Ihnen haben, und Sie diese Informationen nicht bereitstellen, wenn Sie darum gebeten werden, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen haben oder zu dem wir versuchen, einzutreten, möglicherweise nicht erfüllen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns haben, stornieren, aber wir werden Sie informieren, wenn dies zum Zeitpunkt der Fall ist.
Wir können Ihre Informationen an andere Dritte weitergeben, die die Mission der Website unterstützen und um Ihnen die Website bereitzustellen, z. B. um die Website in unserem Auftrag bereitzustellen, um websitebezogene Dienste durchzuführen oder uns bei der Analyse der Nutzung unserer Website zu unterstützen. Diese Dritten haben nur Zugang zu Ihren Informationen, um diese Aufgaben in unserem Auftrag durchzuführen, und wir verlangen, dass sie Ihre Informationen nicht für andere Zwecke offenlegen oder verwenden.
Wir können Ihre Informationen mit unseren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (der „Vertex Company“) teilen und Ihre Informationen von einem Land in ein anderes übertragen, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. Wenn wir Ihre persönlichen Informationen innerhalb der Vertex Company übertragen, werden wir dies in Übereinstimmung mit geltendem Recht tun.
Wir können Ihre Informationen bei Bedarf an andere Dritte weitergeben, die die Mission der Website unterstützen und um Ihnen die Website bereitzustellen, z. B. Dienstleister, die die Website in unserem Auftrag bereitstellen, um websitebezogene Dienste durchzuführen oder uns bei der Analyse der Nutzung unserer Website zu unterstützen. Diese Dritten haben nur Zugang zu Ihren Informationen, um diese Aufgaben in unserem Auftrag durchzuführen, und wir verlangen, dass sie Ihre Informationen nicht für andere Zwecke offenlegen oder verwenden.
Ihre persönlichen Informationen können auch von unseren Dienstleistern in Ländern außerhalb des Landes, in dem sie erhoben wurden, wie den Vereinigten Staaten, Kanada, Großbritannien, Mitgliedstaaten der Europäischen Union und anderen Rechtsordnungen, aufbewahrt und verarbeitet werden.
Wie wir Ihre Informationen schützen
Die Sicherheit Ihrer Informationen ist uns wichtig, und wir bemühen uns, Maßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen zu ergreifen. Alle Informationen, die wir über Sie sammeln und verarbeiten, werden auf unseren sicheren Servern gespeichert, die sich in unseren verschiedenen Geschäftseinheiten befinden oder in sicheren Cloud-basierten Umgebungen gehostet werden. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Informationen versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise zugegriffen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren persönlichen Informationen auf diejenigen Mitarbeiter, Agenten, Auftragnehmer und andere Dritte, die ein geschäftliches Erfordernis haben, sie zu kennen. Sie werden Ihre persönlichen Informationen nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten, und sie unterliegen einer Geheimhaltungspflicht. Wir haben Verfahren zur Bearbeitung von Verdachtsfällen einer Verletzung eingeführt und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren
Unsere Aufbewahrungsfristen für persönlich identifizierbare Informationen richten sich nach den Geschäftsanforderungen und gesetzlichen Vorgaben. Wir behalten Informationen so lange wie nötig für den Zweck, für den die Informationen gesammelt wurden, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer oder melderechtlicher Anforderungen. Wir können Ihre persönlichen Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wir vernünftigerweise glauben, dass eine Rechtsstreitigkeit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen möglich ist.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Informationen zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der Informationen, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer Informationen, die Zwecke, für die wir Ihre Informationen verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder anderen Anforderungen.
Wir können Ihre persönlichen Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wir vernünftigerweise glauben, dass eine Rechtsstreitigkeit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen möglich ist.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Informationen zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der Informationen, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer Informationen, die Zwecke, für die wir Ihre Informationen verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder anderen Anforderungen.